PROCEDIMIENTO PARA LOS TRABAJOS DE GRADO

·        La CTG publica aviso de recepción de Trabajos Especial de Grado (Modelo CTG-8).

·        Para inscribir el Trabajo Especial de Grado (TEG), el estudiante debe haber aprobado la totalidad de las unidades curriculares; en su defecto estar cursando un máximo de 12 unidades crédito en el lapso académico al cual aspira el Grado, adicionales al TEG; en este caso deberá haberlas aprobado antes de la Presentación Oral y Pública (defensa) del TEG.

·        El estudiante inscribe Trabajo de Grado ante Control de Estudios. Para ello debe consignar copia de la cédula de identidad y copia (con vista al original) del instrumento-acta de evaluación del Proyecto aprobado (Modelo CTG-5A, Modelo CTG-5B, Modelo CTG-5C), con firma y sello de la CTG Local.

·        El estudiante entrega ante la CTG tres tomos anillados y una carpeta con los recaudos. En ese momento coloca sus datos en el formato destinado para ello (Modelo CTG-9).

o   Fotocopia ampliada y legible de la cédula de identidad

o   Récord de notas (anexo 2)

o   Copia de la planilla de inscripción de la Unidad Curricular Trabajo de Grado, ante Control de Estudios

o   Copia de la aprobación del Servicio Comunitario

o   Carta de aceptación del tutor (Modelo CTG-3)

o   Comunicación suscrita por el tutor como TEG apto para evaluación y presentación oral y pública (defensa) (Modelo CTG-10)

o   Constancia suscrita por la comunidad o colectivo beneficiario del TEG

·        La CTG se reúne para verificar los recaudos (incluyendo aprobación de todas las unidades curriculares) y designar jurados (generalmente son los mismos que evaluaron y aprobaron el Proyecto, a menos que exista algún inconveniente).

·        La CTG remite el listado de jurados de los TEG al Coordinador del Programa para que éste los ratifique (Modelo CTG-11).

·        La CTG elabora formato con listado de jurados de los TEG para recabar firmas de recibido (Modelo CTG-11).

·        La CTG elabora las comunicaciones (Modelo CTG-12) y anexa los tomos anillados para hacerlos llegar a los jurados. Asimismo anexa el instrumento de evaluación correspondiente según el método (Modelo CTG-13A, Modelo CTG-13B).

·        La CTG elabora y publica en cartelera el listado de los TEG y jurados (Modelo CTG-14).

·        Los jurados evalúan los trabajos y se reúnen para llenar la primera parte del instrumento de evaluación correspondiente, según el método (Modelo CTG-13A, Modelo CTG-13B).

·        Si el informe escrito es aprobado, el estudiante, tutor y jurados acuerdan la fecha, hora y lugar de la presentación oral y pública (defensa). El estudiante y el tutor informan los acuerdos a la CTG. Si el informe escrito es diferido, el estudiante debe hacer las correcciones y volver a entregar a los integrantes del jurado.

·        Los estudiantes publicitan la presentación oral y pública, mediante afiches que contienen membrete, título del TEG, autor(es), tutor, lugar, fecha y hora.

·        Se realiza la presentación oral y pública.

·        Una vez realizada la presentación, de inmediato el jurado completa la segunda parte del instrumento de evaluación (Modelo CTG-13A, Modelo CTG-13B), según corresponda. Los integrantes del jurado deliberan y una vez que tengan el veredicto, llenan y firman el acta correspondiente al Programa Académico (Modelo CTG-15), diez (10) veces en original, sin errores ni enmiendas. Luego las entregan junto con el instrumento de evaluación (Modelo CTG-13A, Modelo CTG-13B), al tutor del TEG.

·        El tutor del trabajo de grado entrega a la CTG, las actas firmadas junto con el instrumento de evaluación (Modelo CTG-13A, Modelo CTG-13B), en un lapso no mayor a 48 horas posteriores a la presentación oral y pública.

·        La CTG pide la firma del Coordinador del Programa y la firma y sello del Jefe del CABLO en cada acta (Modelo CTG-15) y devuelve una (1) al estudiante (para el tomo a empastar).

·        El estudiante manda a empastar un (1) tomo incluyendo dentro del mismo, el acta del TEG (Modelo CTG-15). Asimismo graba el TEG completo en tres (3) CD.

·         El estudiante consigna ante la CTG el tomo empastado y 3 CD (con el TEG en digital), en un lapso no mayor a 10 días posteriores a la presentación oral y pública. Éstos deben ir acompañados por una carta firmada por el tutor, mediante la cual testifica que cada uno de los CD contienen el TEG.

·        La CTG elabora solvencias (Modelo CTG-16) y entrega al Jefe del CABLO para su firma y sello.

·        El Jefe del CABLO consigna las solvencias (Modelo CTG-16) firmadas y selladas, ante Control de Estudios para el cierre de expedientes.